تحدي ZATCA لشركات المقاولات
أصبحت الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من ZATCA إلزامية الآن لجميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية—بما في ذلك المقاولين والشركات الإنشائية. الامتثال ليس مجرد إصدار فواتير؛ بل يتعلق بـ:
- فواتير الإنجاز (IPC/RA) مع خصم المحتجزات بدقة.
- فواتير متوافقة مع ZATCA لكل مرحلة دفع.
- ضريبة القيمة المضافة على الدفعات المحتجزة (المحتجزة والمفرج عنها).
- سجلات تدقيق لأوامر التغيير، مدفوعات المقاولين الفرعيين، وتكاليف المعدات.
العمليات اليدوية أو برامج المحاسبة العامة لن تكون كافية. إليك كيف يحل حسَّاب ERP هذه التحديات.
1. أتمتة الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA لفواتير الإنجاز
المشكلة:
تصدر شركات المقاولات فواتير للعملاء على مراحل (مثلاً 30% عند توقيع العقد، 40% عند اكتمال المشروع). يجب أن تتوافق كل فاتورة مع متطلبات ZATCA للفوترة الإلكترونية، بما في ذلك:
- رموز QR
- التواقيع الرقمية
- الإرسال الفوري إلى ZATCA
حل حسَّاب:
- شهادات الإنجاز (IPC):
توليد فواتير متوافقة مع ZATCA مباشرة من مراحل المشروع. يحسب حسَّاب المحتجزات تلقائياً (مثلاً 10% محتجزة حتى اكتمال المشروع) ويدرجها في الفاتورة.
- دفتر المحتجزات:
تتبع المحتجزات المفرج عنها والمحتجزة لكل من العملاء والمقاولين الفرعيين في دفتر مخصص. حساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على الدفعات المحتجزة عند الإفراج عنها.
- أوامر التغيير:
الموافقة على التغييرات (مدير المشروع → المالية → العميل) وتحديث الفواتير تلقائياً بتعديلات متوافقة مع ZATCA.
2. جداول الكميات (BoQ) ومراقبة التكاليف
المشكلة:
تتجاوز مشاريع البناء الميزانيات غالباً بسبب:
- تتبع جداول الكميات يدوياً (ملفات Excel).
- أوامر تغيير غير معتمدة.
- ضعف الرؤية في تكاليف المقاولين الفرعيين والمعدات.
حل حسَّاب:
- قوالب جداول الكميات (BoQ):
قوالب جاهزة للمواد والعمالة والمعدات. مزامنة مع المشتريات لتجنب الطلب الزائد أو الناقص.
- تخصيص التكاليف في الوقت الفعلي:
تخصيص التكاليف للمقاولين الفرعيين والمعدات والنفقات العامة. مقارنة التكاليف الفعلية مع الميزانية في كل مرحلة.
- سير عمل أوامر التغيير:
توجيه طلبات التغيير للموافقة (مدير المشروع → المالية → العميل). تحديث جداول الكميات والفواتير تلقائياً بعد الموافقة.
3. إدارة المقاولين الفرعيين والمعدات
المشكلة:
- مدفوعات المقاولين الفرعيين غالباً ما تفتقر إلى الشفافية.
- تكاليف المعدات (الإيجار/الوقود) يصعب تتبعها لكل مشروع.
- التقارير الموقعية اليومية يدوية وعرضة للأخطاء.
حل حسَّاب:
- بوابة المقاولين الفرعيين:
يقدم المقاولون الفرعيون فواتيرهم عبر بوابة الخدمة الذاتية. يطابق حسَّاب الفواتير مع العقود ويولد مدفوعات متوافقة مع ZATCA تلقائياً.
- سجلات المعدات:
تتبع استخدام الآلات (الساعات، الوقود، الصيانة) لكل مشروع. تخصيص التكاليف تلقائياً.
- التقارير الموقعية اليومية:
تسجل الفرق الميدانية العمالة والمواد والتقدم عبر الهاتف المحمول. تتزامن التقارير مع جداول الكميات والفواتير في الوقت الفعلي.
4. الامتثال لـ ZATCA للدفعات المحتجزة
المشكلة:
- يجب حساب ضريبة القيمة المضافة على المبالغ المحتجزة والمفرج عنها.
- الحسابات اليدوية تؤدي إلى أخطاء وعقوبات من ZATCA.
حل حسَّاب:
- حساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على المحتجزات:
عندما يتم احتجاز مبلغ، يحتفظ حسَّاب بضريبة القيمة المضافة. عند الإفراج عنه، يولد فاتورة متوافقة مع ZATCA للمبلغ المحتجز + ضريبة القيمة المضافة.
- سجل التدقيق:
يتم تسجيل كل تعديل للمحتجزات مع الطوابع الزمنية والموافقات وإيصالات إرسال ZATCA.
5. الاعتراف بالإيراد وفق IFRS 15
المشكلة:
يجب على شركات المقاولات الاعتراف بالإيراد بناءً على مراحل المشروع (ليس فقط الفواتير). الجداول اليدوية عرضة للأخطاء.
حل حسَّاب:
- الاعتراف بالإيراد بناءً على المراحل:
تحديد المراحل (مثلاً 'اكتمال الأساسات'، 'التسليم النهائي'). يعترف حسَّاب بالإيراد تلقائياً عند تحقيق المراحل ويولد فواتير متوافقة مع ZATCA.
لماذا حسَّاب للمقاولات؟
- ✅ مصمم لشركات المقاولات الخليجية: جداول الكميات، IPC، المحتجزات، وإدارة المقاولين الفرعيين—كلها في منصة واحدة.
- ✅ جاهز لـ ZATCA: توليد فواتير إلكترونية تلقائياً مع رموز QR والتواقيع الرقمية والإرسال الفوري إلى ZATCA.
- ✅ مراقبة التكاليف: تتبع تكاليف المشروع في الوقت الفعلي. تجنب تجاوز الميزانية مع سير عمل جداول الكميات وأوامر التغيير الآلي.
- ✅ المحتجزات بسهولة: أتمتة احتجاز وإفراج المحتجزات وحسابات ضريبة القيمة المضافة.
- ✅ متوافق مع الهاتف المحمول: تسجل الفرق الميدانية التقارير اليومية وتتبع المعدات عبر تطبيق الهاتف المحمول.
ابدأ مع حسَّاب ERP للمقاولات
توقف عن التعامل مع الجداول اليدوية والفواتير الورقية وصداع الامتثال لـ ZATCA. حسَّاب ERP يقوم بأتمتة كل شيء—حتى تتمكن من التركيز على البناء.
🚀 ابدأ تجربتك المجانية اليوم
📞 اطلب عرضاً توضيحياً للمقاولات